Giải pháp kiểm soát quản lý vật tư công trình xây dựng với iBom

Việc kiểm soát vật tư công trình là một công việc rất cần thiết đối với mỗi công trình nó bao gồm nhiều công việc khác nhau từ lập yêu cầu cung cấp vật tư, theo dõi quá trình cung cấp vật tư, theo dõi tồn kho, lên kế hoạch phân bổ vật tư cho các công trình, kiểm kê, điều chỉnh… Việc kiểm soát tốt sẽ tránh được các vấn đề phát sinh như tránh thất thoát vật tư công trình đồng thời có thể lập kế hoạch phân bổ vật tư đúng và kịp tiến độ. Tuy nhiên việc quản lý sẽ rất khó khăn nếu như công ty có nhiều dự án khác nhau. Với những công ty như vậy mà không có phương pháp quản lý hiệu quả thì nhân viên kho sẽ phải ngập tràn trong hàng đống giấy tờ hay hàng tá những file tài liệu word, excel riêng lẻ. Việc tổng hợp báo cáo cũng rất khó khăn, khi muốn thống kê số lượng tồn hoặc kiểm kê hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian để mở từng file tài liệu ghi chép, xem xét, copy pass và tổng hợp báo cáo... 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin giờ đây bạn sẽ không phải lo vấn đề đó nữa, tất cả đều có thể giải quyết trên phần mềm quản lý kho hàng (iBom.S) một phân hệ vô cùng hữu ích trên bộ sản phẩm điều hành doanh nghiệp trực tuyến  iBom của Isoftco. Với  iBom.S toàn bộ dữ liệu vật tư tại các kho đều được lưu trữ trên cùng một hệ thống và rất thuận lợi cho việc tổng hợp các báo cáo nhanh chóng. Người quản lý có thể theo dõi nắm bắt được tình hình nhập xuất tồn của kho bất cứ khi nào mà họ muốn chỉ cần có một thiết bị kết nối internet.

Khi quản lý vật tư qua  iBom.S người quản lý có thể theo dõi được tiến độ cấp phát vật tư đến tất cả các công trình đang thi công. Việc theo dõi được khối lượng nhập xuất tồn trong kho sẽ giúp cho người quản lý có thể lập kế hoạch phân bổ vật tư hợp lý đến các công trình khác nhau, việc ra quyết định thu mua, cấp phát và điểu chuyển vật tư có thể diễn ra nhanh chóng do toàn bộ dữ liệu về vật tư đã được theo dõi và tổng hợp liên tục lên hệ thống. Nhờ vậy sẽ hạn chế tối đa các tình trạng thừa thiếu vật tư tại các công trình góp phần vào việc cấp phát kịp thời vậ tư đáp ứng tiến độ của mỗi công trình.

Các quá trình liên quan từ lúc xuất phát yêu cầu vật tư đến lúc xuất vật tư từ kho đến công trình đều được thực hiện trên một quy trình thống nhất và có sự tương tác giữa các vị trí khác nhau trong công ty.

Với sức mạnh của Internet và công nghệ Điện toán đám mây giờ đây tất cả tương tác giữa các bộ phận phòng ban khác nhau của doanh nghiệp được thực hiện chỉ trong nháy mắt. Chỉ mất một chút thời gian là người đề nghị có thể gửi yêu cầu đến thủ kho và thủ kho cũng có thể ngay lập tức kiểm kê trong kho xem còn vật tư không ngoài ra còn có thể so sánh yêu cầu với giới hạn vật tư của mỗi công trình (khối lượng vật tư tối đa cho mỗi công trình) từ đó có thể ra quyết định cấp phát vật tư một cách nhanh chóng. Với việc quản lý như vậy sẽ thì sẽ theo dõi nắm bắt được ngay các công trình đã được cấp bao nhiêu vật tư, thừa hay thiếu hoặc phát sinh thêm vật tư…

Hệ thống  iBom.S còn cho phép quản lý tất cả các loại phiếu xuất, nhập trong kho, cho phép kiểm kê, điều chỉnh số lượng hành hóa trong kho theo quy trình một quy trình nhất định. Các quy trình xử lý lưu chuyển các phiếu xuất nhập, xuất cũng có thể thay đổi linh hoạt phù hợp với quy trình của các công ty khác nhau.

Với  iBom.S việc quản lý vật tư trong nhiều kho ở nhiều dự án khác nhau đã trở lên đơn giản hơn nhiều. Nhân viên kho sẽ không phải báo cáo theo từng file excel riêng lẻ nữa mà sẽ báo cáo trực tiếp trên hệ thống phần mềm  iBom.S từ đó toàn bộ các thay đổi sẽ được cập nhật trực tiếp lên hệ thống và việc tổng hợp các báo cáo nhập/xuất tồn kho cũng chỉ cần vài thao tác là sẽ có báo cáo chi tiết theo yêu cầu. Việc theo dõi một cách tổng quát như vậy thì chỉ giải pháp như  iBom.S mới có thể làm được. Ngoài ra  iBom.S còn có thể liên thông dữ liệu với các phân hệ khác của hệ thống phần mềm  iBom từ đó có thể cho phép lấy dữ liệu từ phân hệ khác như phân hệ phần mềm quản lý thi công xây dựng công trình  iBom.PM. Việc lấy dữ liệu từ phân hệ khác nhau sẽ cho phép iBom có được những tính năng mà phần mềm đơn lẻ khác không có được như: Lập kế hoạch cung cấp vật tư cho công trình dựa vào tiến độ thi công của công trình, so sánh được số liệu vật tư cần cung cấp cho các công trình và số liệu đã cung cấp thực tế…

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu sơ bộ về một số tính năng của phân hệ kho  iBom.S

Lập kế hoạch phân bổ vật tư

Theo dõi danh sách nhu cầu sử dụng vật tư/ hàng hóa, các yêu cầu thuê/ mua và kế hoạch phân bổ vật tư.

  • Nhu cầu vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ
  • Yêu cầu thuê, mua
  • Kế hoạch phân bổ vật tư
  • Kế hoạch nhập, xuất

quản lý kho

Chi tiết phiếu phân bổ:

Kế hoạch phân bổ vật tư chi tiết

Quản lý các loại hàng hóa trong kho theo danh mục:

theo dõi quản lý hàng hóa

Theo dõi hàng hóa nhập kho:

Theo dõi được từng loại giao dịch nhập kho, tìm kiếm thông tin về các phiếu yêu cầu nhanh chóng và chính xác.

  • Nhập theo phiếu yêu cầu
  • Nhập theo đơn hàng mua
  • Nhập kho theo hóa đơn
  • Nhập điều chuyển
  • Nhập hàng trả lại
  • Nhập khác
  • Yêu cầu nhập kho
  • Yêu cầu trả lại
  • Hóa đơn mua hàng
  • Hóa đơn VAT
  • Hóa đơn bán hàng trực tiếp
  • Hóa đơn thương mại
  • Đơn mua hàng

quản lý nhập kho

Theo dõi được từng loại giao dịch xuất kho,

Tìm kiếm thông tin về các phiếu yêu cầu nhanh chóng và chính xác.

  • Xuất theo yêu cầu
  • Xuât theo đơn hàng bán
  • Phiếu xuất điều chuyển
  • Phiếu xuất ra công trường
  • Phiếu xuất nhiên liệu
  • Phiếu xuất trả lại
  • Phiếu xuất khác
  • Yêu cầu xuất kho
  • Phiếu yêu cầu xuất kho
  • Lệnh điều chuyển
  • Yêu cầu xuất trả lại

quản lý hàng hóa xuất kho

Kiểm kê

Thực hiện kiểm kê để cập nhật số lượng hàng hóa thực tế, so sánh với số lượng tồn trên sổ sách.

kiểm kê

Điều chỉnh vật tư trong kho công trình

  • Dễ dàng điều chỉnh kho trực tiếp để khai báo số lượng tồn trong kho khớp với số lượng tồn thực tế
  • Quản lý số lượng bị sai do mất hoặc nhập sai hóa đơn.
  • Quản lý việc quy trách nhiệm khi thất thoát vật tư/hàng hóa

điều chỉnh vật tư trong kho

Báo cáo các vấn đề nhập xuất tồn kho ngay tức thì:

Hỗ trợ lập và in các báo cáo: nhập kho, xuất kho, tồn kho, tổng hợp hàng nhập/ xuất kho, sổ chi tiết vật tư, báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn...

  • Báo cáo hàng nhập kho
  • Bảng kê phiếu nhập kho
  • Nhập theo vật tư
  • Nhập theo mặt hàng
  • Tổng hợp hàng nhập kho
  • Báo cáo hàng xuất kho
  • Bảng kê phiếu xuất kho
  • Xuất theo mặt hàng
  • Xuất theo nhóm hàng
  • Tổng hợp hàng xuất kho
  • Báo cáo tồn kho
  • Thẻ kho
  • Sổ chi tiết vật tư
  • Sổ chi tiết theo kho
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo tồn kho theo kho
  • Báo cáo tồn kho theo phiếu nhập
  • Báo cáo tồn kho theo thời gian
  • Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn

báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn

Với rất nhiều tính năng đa dạng không ngừng phát triển chuyên sâu nghiệp vụ kho, kết hợp sức mạnh với các phân hệ khác như phân hệ điều hành, phân hệ quản lý dự án…  iBom.S thực sự là giải pháp vô cùng hữu ích cho công ty của bạn.

Nếu bạn đang đau đầu với việc quản lý vật tư trong kho công trình của mình thì đừng ngần ngại hay liên hệ ngay với Bộ phận tư vấn của iBom để được tư vấn miễn phí các tính năng của sản phẩm  iBom.S. Đội ngũ tư vấn sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về các tính năng mạnh mẽ mà sản phẩm mang lại từ đó quý vị sẽ có phương án quản lý hiệu quả hơn cho công ty của mình.

Bạn cũng có thể trực tiếp trải nghiệm các tính năng của phần mềm bằng cách ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Tin  iBom

Nhận xét