Quản lý việc thu mua cho Dự án công trình

Bài toán hiệu quả luôn là vấn đề quan trọng cho bất kỳ một hoạt động, lĩnh vực kinh doanh nào.  Đặc biệt trong điều kiện kinh doanh ngày nay với mức độ cạnh tranh ngày càng lớn, các doanh nghiệp luôn phải đối diện với vấn đề chi phí và đầu tư sao cho hợp lý. Và một trong những yếu tố tác động tới chi phí của doanh nghiệp lại xuất phát từ hoạt động thu mua hàng hóa. Chính vì vậy việc nâng cao công tác quản trị mua hàng hóa chính là một biện pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả trong công việc.

Đối với các dự án xây dựng thì vấn đề thu mua vật tư/hàng hóa để phục vụ cho công tác thi công, xây dựng lại càng trở nên quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí đầu tư, chất lượng thi công xây dựng, an toàn trong xây dựng và tiến độ để hoàn thành dự án,..

Các nhà quản lý dự án thường đau đầu rất nhiều trong việc lên kế hoạch thu mua vật tư/hàng hóa với số lượng ra sao cho hợp lý? Lựa chọn nhà cung cấp nào? Quản lý và điều phối các vật tư/thiết bị tới các công trình sao cho phù hợp nhất, tránh lãng phí và tận dụng tối đa công suất?,…

Việc lập kế hoạch thu mua vật tư trong xây dựng nhằm phục vụ cho đảm bảo đủ số lượng vật tư sử dụng cho công trình.Tuy nhiên, do đặc thù trong dự án xây dựng các vật tư, thiết bị, tài sản thường là những loại hàng hóa sử dụng lâu năm nên việc lên kế hoạch mua mới thường không chiếm tỷ trọng nhiều.

Quản trị mua hàng trong dự án xây dựng có ý nghĩa trong phân tích kế hoạch vật tư cho công trình thường xác định xem có phải mua mới vật tư không? Mua với số lượng bao nhiêu? Số lượng vật tư cũ đáp ứng được cho công trình mới là bao nhiêu? làm sao sử dụng tối đa công suất của các thiết bị/tài sản tránh hao mòn do thời gian không được sử dụng kéo dài; vấn đề luân chuyển các thiết bị/tài sản tới các kho công trình sao cho nhịp nhàng, không bị chồng chéo giữa các cá nhân, các đội thi công. Đặc biệt các kho công trình xây dựng thường được phân bố rộng rãi ở nhiều vị trí cách xa nhau, việc theo dõi và quản lý để điều động kịp thời các tài sản/thiết bị thường là vấn đề khó khăn của các nhà quản trị dự án.

Những vấn đề tưởng chừng rất khó quản lý nêu trên nay tất cả sẽ được giải quyết nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý cung ứng (iBom.SCM) trên hệ thống phần mềm iBom – Điều hành và Quản lý Công trình Xây dựng trực tuyến của Công ty phần mềm Trí Tuệ.



Hình ảnh phân hệ Quản lý Cung ứng (iBom.SCM)

Các tính năng hữu ích mà Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng SCM iBom.SCM sẽ mang lại:

1. Kế hoạch vật tư/hàng hóa                     2. Yêu cầu hàng hóa/vật tư

3. Phân tích kho                                      4. Lệnh điều chuyển

5. Lệnh xuất kho                                      6. Yêu cầu báo giá NCC

7. Báo giá nhà cung cấp                           8. Tra cứu giá hàng hóa

9. Danh mục nhóm hàng hóa                    10. Hợp đồng cung cấp vật tư

11. Hợp đồng mua thiết bị                        12. Hợp đồng thuê thiết bị

13. Hợp đồng thuê vận chuyển                 14. Hợp đồng bán vật tư

15. Nghiệm thu hợp đồng                        16. Hồ sơ thanh toán

17. Thu/chi                                            18. Đối trừ công nợ

19. Theo dõi công nợ phải thu                  20. Theo dõi công nợ phải trả

21. Danh mục nhà cung cấp                     22. Danh mục khách hàng

23. Hạn mức tín dụng được cấp               24. Cảnh báo hạn mức tín dụng

25. Danh mục khách hàng                       26. Hạn mức tín dụng cấp

27. Đánh giá nhà cung cấp                      28. Theo dõi tiến độ giao hàng

Phân hệ Quản lý Cung ứng (iBom.SCM) sẽ được liên kết với phân hệ phần mềm quản lý thi công xây dựng (iBom.PM) để có thể kiểm soát chặt chẽ vật tư và thiết bị công trình, tránh thất thoát xảy ra. Có thể kiểm duyệt yêu cầu vật tư, định mức vật tư, đồng thời kiểm soát thiết bị chặt chẽ để có thể xác định thiết bị đó đăng nằm ở đâu, do ai sử dụng, tình trạng công suất của thiết bị đó như thế nào để có phương án sử dụng cho hợp lý.

Hãy đăng ký dùng thử ngay Phần mềm Quản lý cung ứng (iBom.SCM) bằng cách ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc, xin phản hồi về địa chỉ: contact@isoftco.com

Tin iBom

Nhận xét