06-03-2019 / Giải pháp điều hành văn bản

Thực trạng và giải pháp quản lý văn bản tại các doanh nghiệp Việt

Thời kỳ công nghệ phát triển những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình tiếp nhận và xử lý văn bản là gì? Và một câu hỏi đặt ra là tại sao phần mềm quản lý văn bản được xem là giải pháp tối ưu được các công ty lựa chọn?

Chúng ta hãy cùng làm sáng tỏ từng vấn đề bằng cách theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Thực trạng quản lý văn bản các doanh nghiệp đang gặp phải hiện nay là:

  1. Thứ nhất, chưa có nhân sự chuyên về lưu trữ văn bản khiến cho công tác quản lý trở nên rời rạc dẫn đến tình trạng thất thoát văn bản
  2. Thứ hai, các văn bản công văn không được phân loại một cách khoa học, trong khi văn bản ngày càng nhiều sẽ khiến cho việc tìm kiếm, tra cứu của các phòng ban trở nên khó khăn và mất thời gian hơn.

thuc trang quan ly van ban ho so ibom

Trước những thực tế khó khăn trên, rất nhiều đơn vị đã hướng đến một giải pháp tối ưu hóa và hiện đại hơn đó chính là ứng dụng công nghệ phần mềm quản lý văn bản.

Cùng điểm qua những lợi ích cơ bản khi ứng dụng phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC của chúng tôi nhé:

  • Văn bản được tiếp nhận và xử lý tức thời nên tiết kiệm rất nhiều về thời gian và mang lại hiệu quả cao trong quản lý
  • Tiết kiệm rất nhiều chi phí giấy, mực, công đi lại chuyển phát văn bản, công tổng hợp ý kiến đối với văn bản dự thảo
  • Giúp cho không gian nơi làm việc gọn gàng, sạch đẹp hơn
  • Kiểm soát được quá trình xử lý văn bản
  • Lưu trữ tập trung toàn bộ văn bản giúp cho việc tìm kiếm văn bản rất thuận tiện

Nhanh tay ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm phần mềm quản lý iBom.DOC hoàn toàn miễn phí nhé.