Có nên lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ cho các đơn vị hành chính

Quản lý hồ sơ văn bản bằng phương pháp truyền thống hay lựa chọn một phần mềm quản lý hồ sơ chuyên dụng theo hướng hiện đại? Trong phạm vi bài viết này, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy câu trả lời đúng đắn nhất cho riêng mình.

Phương pháp quản lý hồ sơ, văn bản hiệu quả
​Phương pháp quản lý hồ sơ, văn bản hiệu quả

1. Quản lý theo phương pháp truyền thống 
Quản lý văn bản, hồ sơ truyền thống bằng cách ghi nhận mọi thông tin trên giấy tờ, sổ sách sau đó sẽ được cất giữ tại thư viện hay kho lưu trữ. Tuy nhiên phương pháp không còn phù hợp khi mà khối lượng thông tin, tài liệu, hồ sơ ngày càng nhiều, kho lưu trữ sẽ trở nên quá tải và khó khăn trong việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu. 
2. Quản lý theo cách của phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC
Ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC được xem là phương pháp chuyên nghiệp và khoa học nhất giúp lưu trữ và quản lý hồ sơ văn bản theo một tiêu chuẩn nhất định.
- iBom.DOC lưu trữ khối lượng tài liệu lớn
- Các hồ sơ, văn bản được lưu trữ ở các cấp đơn vị, phòng ban dễ dàng cho công tác tìm kiếm và bảo mật thông tin
- Kết nối mọi thông tin thông suốt qua mạng nội bộ, truy cập tìm kiếm tài liệu từ xa qua internet bằng thiết bị di động thông minh.

Với những phân tích chi tiết như trên chắc chắn bạn đã đưa ra được câu trả lời cho riêng mình rồi phải không nào? Với sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường bắt buộc doanh nghiệp đó phải tiếp nhận những tiến bộ của công nghệ thông tin để tạo ra sự canh tranh. 
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC của chúng tôi chưa? Nhanh tay ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Nhận xét