Giải pháp điều hành văn bản

  • Ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử trong thời kỳ hội nhập kinh tế

    Với xu thế toàn cầu hoá trong thời kỳ hội nhập, đòi hỏi phải cải cách nền hành chính cũ, sắp xếp lại bộ máy để theo kịp với tiến bộ của thế giới. Vì vậy đổi mới công tác văn thư lưu trữ để áp dụng phần mềm văn phòng điện tử trực tuyến vào quản lý tại các cơ quan/doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết trong thời kỳ hội nhập
  • Phần mềm quản lý văn bản gọn nhẹ, chuyên nghiệp iBom.DOC

    Quản lý văn bản dễ dàng hơn và chuyên nghiệp hơn khi bạn sử dụng phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC. Giải pháp quản lý hồ sơ, công văn và văn bản trực tuyến hiệu quả ngay trên phần mềm và có thể truy cập bất cứ nơi đâu. Phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin cậy sử dụng.
  • Tháo gỡ khó khăn khi Triển khai Phần mềm Quản lý văn bản

    Lợi ích của phần mềm quản lý văn bản mang lại thì đã quá rõ: minh bạch về thông tin, tiết kiệm thời gian, chi phí, tiền bạc, nhân lực, cơ hội trong kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp “không dám đi tới cùng” để triển khai phần mềm vào quản lý, nên việc áp dụng phần mềm ở hình thức nửa vời này đã làm giảm độ hiệu quả của phần mềm sẽ mang lại và gây lãng phí tiền bạc cho doanh nghiệp.
  • Giải pháp quản lý công văn giấy tờ cho văn phòng thời hiện đại

    Để xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, sạch sẽ, không gian thân thiện, thoáng mát thì sẽ phải áp dụng nhiều phương thức vào cải thiện môi trường làm việc và một trong số đó là việc áp dụng phần mềm vào công tác quản lý văn phòng trực tuyến giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, tiền bạc và đặc biệt nó còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn
  • Phần mềm Quản lý văn bản đi đến chuyên nghiệp

    Hiện tại, một số lượng khá lớn doanh nghiệp trong nước vẫn có thói quen sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi đến một cách rời rạc. Việc chuyển thông tin từ văn phòng tới nhà máy, đội, đợn vị trực thuộc, hay từ phòng, ban này sang phòng, ban khác đều được thực hiện một cách thủ công như chuyển văn bản, copy file,.. với hiệu quả năng suất thấp và không có tính kiểm soát, chậm tiến độ giải quyết công việc.
  • Hiểu đúng về Phần mềm quản lý Văn bản đi đến không giấy tờ

    Những lợi ích thiết thực mà hầu hết các chương trình phần mềm quản lý văn bản trực tuyến đều mang đến như tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực cho việc in ấn,- lưu trữ - chuyển phát văn bản, tốc độ xử lý văn bản nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, giảm tối đa thời gian tìm kiếm văn bản, hạn chế tình trạng thất lạc tài liệu văn bản trong quá khứ,..
  • Kinh nghiệm quản lý văn bản đi đến trong doanh nghiệp

    Chia sẻ các kinh nghiệm cho nhân viên văn thư lưu trữ trong các công tác quản lý văn bản đi đến, công văn giấy tờ tài liệu từ soạn thảo phát hành, xử lý văn bản đi đến tới lưu trữ văn bản.
  • Cách phân loại văn bản, hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp

    Văn bản đi đến, công văn giấy tờ và tài liệu chính là các căn cứ, cơ sở cho việc đưa ra các quyết định, kế hoạch, điều chỉnh của doanh nghiệp.Tuy nhiên, làm thế nào để lưu trữ một lượng khổng lồ văn bản đi đến và phát hành trong DN lại là một vấn đề nan giải. Điều này đòi hỏi phân loại một cách khoa học các loại công văn, tài liệu giấy tờ trong doanh nghiệp. Vậy đâu là cách phân loại hiệu quả?
  • Cách quản lý văn bản đi đến hiệu quả

    Nhân viên văn thư là người có trách nhiệm đảm bảo tính kịp thời, chính xác, bảo mật cũng như an toàn của văn bản, công văn đi đến của doanh nghiệp đồng thời là người xử lý các khâu từ tiếp nhận, phân loại, chuyển giao, soạn thảo, in ấn, lưu trữ, phát hành văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số bí quyết và kinh nghiệm giúp quản lý văn bản đi đến được hiệu quả.
  • Phần mềm quản lý văn bản đi đến hiệu quả iBom.DOC

    Tìm hiểu xem phần mềm quản lý văn bản đi đến và công văn giấy tờ iBom.DOC hỗ trợ gì cho doanh nghiệp trong công tác quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản
  • Vai trò của công tác văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp

    Tuy mỗi doanh nghiệp, tổ chức có một chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có một điểm chung đó là sẽ luôn phát sinh những giấy tờ, tài liệu, văn bản đi đến cần lưu trữ để sử dụng, tra cứu trong quá trình hoạt động. Do đó, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
  • Lợi ích khi sử dụng Phần mềm quản lý công văn đi đến của iBom

    Hiệu quả và lợi ích khi ứng dụng Phần mềm quản lý công văn đi đến, văn bản, và hồ sơ tài liệu của iBom. Vì sao iBom là giải pháp tối ưu cho việc xử lý, lưu trữ và quản lý văn bản
  • Quy trình xử lý văn bản đến trong doanh nghiệp

    Việc quản lý văn bản, công văn, hồ sơ tài liệu đến trong doanh nghiệp là không hề đơn giản khi số lượng văn bản ngày một nhiều hơn. Vậy đâu là quy trình xử lý văn bản đến một cách nhanh gọn khoa học nhất